1. Identiteit van de dienstverlener

Conform artikel 3:15d BW en artikel 6:230m BW:

2. Informatie op deze website

Impact Projects besteedt voortdurende zorg aan de samenstelling en actualiteit van deze website. Desondanks kan Impact Projects niet garanderen dat de informatie volledig, juist en actueel is.

De informatie op deze website — waaronder teksten over de AVG, de BIO2, de NIS2-richtlijn, de EU AI-verordening en aanverwante wet- en regelgeving — is algemeen van aard en uitsluitend bedoeld als informatie. Het betreft geen juridisch, fiscaal, compliance- of ander professioneel advies en er ontstaat door raadpleging van de website geen adviesrelatie tussen u en Impact Projects.

Wet- en regelgeving, toezichthoudersguidance en jurisprudentie zijn aan verandering onderhevig. Aan de informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend. Neem voor advies over uw specifieke situatie contact met ons op.

3. Aansprakelijkheid

Impact Projects aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit:

• het gebruik van, of het vertrouwen op, informatie op deze website;
• het (tijdelijk) niet beschikbaar zijn of niet naar behoren functioneren van de website;
• onvolledigheid, onjuistheid of veroudering van de aangeboden informatie;
• virussen, malware of andere schadelijke elementen, ondanks de door ons genomen beveiligingsmaatregelen.

Deze uitsluiting geldt niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Impact Projects, noch voor schade waarvoor aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten.

Op onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, waarin de aansprakelijkheid nader is geregeld. Deze zijn te raadplegen op [link naar algemene voorwaarden] en worden op verzoek kosteloos toegezonden.

4. Intellectuele eigendomsrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten op deze website en de inhoud daarvan — waaronder teksten, kennisbankartikelen, modellen, methodieken, checklists, afbeeldingen, iconen, logo’s, huisstijlelementen, vormgeving en software — berusten bij Impact Projects of haar licentiegevers, en zijn beschermd op grond van onder meer de Auteurswet en de Databankenwet.

Het is toegestaan de inhoud te bekijken, te printen en te downloaden voor eigen, niet-commercieel gebruik. Verveelvoudiging, openbaarmaking, distributie, bewerking of commercieel hergebruik — in welke vorm dan ook, inclusief het geautomatiseerd verzamelen (scraping) van inhoud en het gebruik daarvan voor het trainen of finetunen van AI-modellen — is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Impact Projects niet toegestaan.

5. Hyperlinks naar websites van derden

Deze website kan hyperlinks bevatten naar websites van derden. Impact Projects heeft geen zeggenschap over de inhoud, het privacybeleid of de beschikbaarheid van die websites en aanvaardt daarvoor geen enkele aansprakelijkheid. Het opnemen van een hyperlink impliceert geen goedkeuring of samenwerking.

6. Privacy en verwerking van persoonsgegevens (AVG)

Impact Projects verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. De volledige uitleg staat in onze Privacyverklaring ; hieronder de hoofdlijnen.

6.1 Verwerkingsverantwoordelijke

Impact Projects is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verzameld. Contact: privacy@impactprojects.nl.

[Indien van toepassing:] Onze functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via [contactgegevens FG].

Bij opdrachten waarbij wij persoonsgegevens verwerken in opdracht van een opdrachtgever, treedt Impact Projects op als verwerker. Daarvoor sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.

6.2 Doeleinden en grondslagen

6.3 Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar, artikel 52 AWR). Specifieke termijnen staan in onze privacyverklaring.

6.4 Verstrekking aan derden en doorgifte buiten de EER

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Doorgifte naar landen buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen zoals modelcontractbepalingen (SCC’s), aangevuld met aanvullende maatregelen waar nodig. [Zie de privacyverklaring voor een overzicht van de betrokken partijen.]

6.5 Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid (artikelen 15 t/m 22 AVG). Verwerkingen op basis van toestemming kunt u te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Een verzoek kunt u indienen via privacy@impactprojects.nl. Wij reageren binnen één maand. Bent u niet tevreden, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

6.6 Cookies

Deze website plaatst cookies. Voor niet-functionele cookies (analytisch met impact op de privacy, en tracking-/marketingcookies) vragen wij vooraf uw toestemming, conform artikel 11.7a Telecommunicatiewet en de AVG. Functionele en strikt noodzakelijke cookies worden zonder toestemming geplaatst. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via [cookie-instellingen]. Zie onze Cookieverklaring [link].

6.7 Beveiliging en datalekken

Impact Projects treft passende technische en organisatorische maatregelen conform artikel 32 AVG. Vermoedt u een beveiligingslek of datalek? Meld dit dan direct via info@impactprojects.nl. Wij hanteren een verantwoord-openbaarmakingsbeleid (responsible disclosure).

7. Gebruik van AI-tools in onze dienstverlening

Impact Projects zet kunstmatige intelligentie (AI) in als hulpmiddel bij advies-, trainings- en documentatiewerkzaamheden. Wij vinden het belangrijk daar transparant over te zijn — mede in het licht van de Verordening (EU) 2024/1689 (de EU AI-verordening) en de AVG.

7.1 Waarvoor wij AI gebruiken

Wij kunnen AI-tools inzetten voor onder meer: het opstellen en redigeren van concepten en documentatie, het analyseren en samenvatten van documenten, onderzoek naar wet- en regelgeving, vertalen, en het ontwikkelen van software en trainingsmateriaal.

7.2 Menselijke controle en eindverantwoordelijkheid

AI-output is voor ons altijd een concept, nooit een eindproduct. Iedere door AI ondersteunde output wordt door een medewerker van Impact Projects inhoudelijk gecontroleerd, gecorrigeerd en geaccordeerd voordat deze aan een opdrachtgever wordt geleverd. De verantwoordelijkheid voor het geleverde werk berust volledig bij Impact Projects.

Wij nemen geen besluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen of hen in aanmerkelijke mate treffen (artikel 22 AVG).

7.3 Beperkingen van AI

AI-systemen kunnen onjuiste, onvolledige of verouderde informatie genereren die niettemin overtuigend geformuleerd is (“hallucinaties”), en kunnen bias bevatten. Onze menselijke controle is daarop gericht, maar biedt geen absolute garantie. De aansprakelijkheidsbepalingen in artikel 3 en in onze algemene voorwaarden zijn onverkort van toepassing op door AI ondersteunde werkzaamheden.

7.4 Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

• Wij gebruiken uitsluitend AI-diensten waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten en waarbij is vastgelegd dat invoer niet wordt gebruikt voor het trainen van modellen.
• Wij voeren geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (artikel 9 AVG) en geen vertrouwelijke opdrachtgeversinformatie in AI-tools in, tenzij dit contractueel is overeengekomen en er een geldige grondslag en passende waarborgen zijn.
• Waar mogelijk pseudonimiseren of anonimiseren wij gegevens voordat deze worden verwerkt.
• Wij toetsen of verwerking plaatsvindt binnen de EER, dan wel onder passende doorgiftewaarborgen.
• Bij verwerkingen met een hoog risico voeren wij een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35 AVG) uit.

7.5 AI-geletterdheid

Conform artikel 4 van de EU AI-verordening zorgt Impact Projects ervoor dat medewerkers die AI-systemen gebruiken beschikken over voldoende kennis van de mogelijkheden, beperkingen en risico’s daarvan.

7.6 AI op deze website

Deze website maakt gebruik van een AI-chatfunctie. U communiceert daarbij met een geautomatiseerd systeem en niet met een medewerker. Antwoorden zijn indicatief en kunnen fouten bevatten; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voer geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in via de chat. Voor bindende informatie kunt u contact met ons opnemen.

Delen van de content op deze website zijn met ondersteuning van AI tot stand gekomen en vervolgens redactioneel gecontroleerd.

7.7 Vragen over ons AI-gebruik

Wilt u weten of en hoe AI is ingezet bij een specifieke opdracht, of wenst u dat wij bij uw opdracht geen AI-tools gebruiken? Neem dan contact op via info@impactprojects.nl. Wij leggen dit dan schriftelijk vast in de opdrachtbevestiging.

8. Wijzigingen

Impact Projects behoudt zich het recht voor deze disclaimer op elk moment te wijzigen. De actuele versie is steeds op deze pagina te raadplegen. Wij adviseren u deze pagina periodiek te bekijken.

9. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze disclaimer, de website en de dienstverlening van Impact Projects is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank [arrondissement], onverminderd het recht van consumenten om het geschil voor te leggen aan de op grond van de wet bevoegde rechter.

10. Contact

Impact Projects

info@impactprojects.nl  

KvK 94596352